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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è P.F., curatore del progetto Cerchiara Memorie (www.cerchiaramemorie.it), contattabile all’indirizzo privacy@cerchiaramemorie.it.

Contatti per l’esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, o per richiedere la rimozione di una fotografia o la revoca di un consenso, è possibile scrivere a: privacy@cerchiaramemorie.it.

Il Titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il sito tratta i dati personali in relazione ai servizi offerti attraverso il proprio Sito, esclusivamente per le finalità che rientrano nei servizi o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

Nell’ambito delle predette finalità, il trattamento riguarda anche i dati personali necessari ad abilitare l’utente, che lo richiede, alla fruizione dei servizi online erogati, ove presenti, nel sito www.cerchiaramemorie.it.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali da parte dell’interessato comporta l’impossibilità, per lo stesso, di usufruire dei predetti servizi per i quali si prevede una registrazione identificata.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati ma vengono trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Tuttavia, per la loro natura, potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni di dati detenuti da terzi, soprattutto ove sia necessario accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché agli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

In tal caso, i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti.

Invio di fotografie

Attraverso il modulo “Invia una foto”, l’utente può trasmettere fotografie, immagini, documenti e le informazioni eventualmente associate ad essi.
I dati personali forniti attraverso il modulo, compresi nome, indirizzo e-mail, eventuali informazioni contenute nel messaggio e i dati eventualmente presenti nelle fotografie inviate, sono trattati dal Titolare esclusivamente per ricevere, gestire, catalogare, quando sia stata autorizzata la pubblicazione, conservare e pubblicare i materiali nell’ambito del progetto Cerchiara Memorie.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire al Titolare di ricevere, valutare o gestire correttamente il materiale inviato.
La pubblicazione della fotografia e delle eventuali informazioni ad essa associate è disciplinata dalla specifica liberatoria/autorizzazione presentata all’utente nel modulo “Invia una foto”.
Il Titolare non effettua un controllo preventivo generalizzato sulla titolarità dei diritti, sul diritto all’immagine o sulle autorizzazioni relative alle persone eventualmente raffigurate nelle fotografie. Tali responsabilità restano in capo al soggetto che invia il materiale, secondo quanto dichiarato nella relativa liberatoria.
Qualora il Titolare riceva una segnalazione relativa alla presenza di dati personali, immagini o contenuti la cui pubblicazione possa risultare illegittima, potrà procedere alle opportune verifiche e, ove necessario, sospendere o rimuovere il materiale interessato.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

In relazione alle finalità descritte, i dati verranno trattati tramite strumenti cartacei, informatici e telematici dal Titolare, dal responsabile e/o dagli incaricati del trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e comunque mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza.

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.

Nel caso in cui l’utente scelga un servizio, gestito in tutto o in parte da altro soggetto, i suoi dati verranno comunicati, come richiesto e/o previsto, ai singoli gestori che opereranno come Responsabili per il trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza.

Periodi di conservazione

Fotografie pubblicate nell’archivio: conservate a tempo indeterminato, in ragione della finalità di documentazione storica dell’archivio, e comunque fino a eventuale richiesta di rimozione o revoca del consenso, cui il Titolare dà seguito entro 15 giorni.

Dati di contatto di chi invia una fotografia: conservati per il tempo in cui la fotografia resta pubblicata, per poter dare seguito a richieste di rimozione o chiarimento.

Messaggi inviati tramite i moduli di contatto: conservati per il tempo necessario a rispondere e, successivamente, per un periodo non superiore a ventiquattro mesi.

Registro dei consensi ai cookie: conservato presso il fornitore del servizio per il tempo in cui l’account resta attivo, al fine di poter dimostrare l’avvenuta acquisizione del consenso.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati forniti potranno essere comunicati a destinatari o ad altri soggetti nominati Responsabili ex. art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e/o a persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno diritto di chiedere a Cerchiara Memorie  l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità dei dati. Hanno, altresì, il diritto di chiedere l’aggiornamento dei dati, se incompleti o erronei, di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare (art. 15 e seguenti, Regolamento UE n. 2016/679). L’istanza è presentata contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati.

L’autorizzazione alla pubblicazione della fotografia è disciplinata dalla specifica liberatoria accettata al momento dell’invio. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali o per richiedere la rimozione della fotografia, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo privacy@cerchiaramemorie.it.

Hanno altresì, ricorrendone i presupposti, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo e diritto di ricorso all’autorità giudiziaria.

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